Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 26 juni 2026
Informathree B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en op welke rechtsgrond, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de overige toepasselijke wet- en regelgeving.
Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
- Informathree B.V.
- KvK-nummer: 92090028
- Becon-nummer: 764814
- Adres: Hendrik Goltziusstraat 13, 7944 CA Meppel
- E-mail: business@informathree.com
- Telefoon/WhatsApp: +31 6 1315 5907
Informathree B.V. is een online boekhoudkantoor dat zich richt op online ondernemers, e-commerce, agencies, influencers en B.V.-structuren. Wij verzorgen onder meer de online boekhouding, fiscale aangiftes (inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en btw/OSS), het jaarwerk en financieel en strategisch advies. Een belangrijk deel van onze communicatie verloopt via WhatsApp.
Welke persoonsgegevens wij verwerken
Afhankelijk van uw situatie en de dienst die u afneemt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Gegevens die u via de website verstrekt (bijvoorbeeld via de tarievencalculator/intake) of via e-mail- en WhatsApp-contact: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam.
- Als u klant wordt: de financiële en administratieve gegevens die nodig zijn om uw boekhouding te voeren en uw aangiftes te verzorgen, zoals facturen, bonnen, bankgegevens, btw-nummers, jaarcijfers, salaris- of dividendgegevens en overige administratieve bescheiden.
- Betaal- en transactiegegevens die ontstaan bij het gebruik van betaaldienstverleners en e-commerceplatformen.
- Communicatiegegevens, zoals de inhoud van berichten die u ons via e-mail of WhatsApp stuurt.
Doeleinden en rechtsgronden
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden en op basis van een geldige rechtsgrond uit de AVG:
- Uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG): het voeren van uw boekhouding, het opstellen en indienen van fiscale aangiftes, het verzorgen van het jaarwerk, het geven van financieel en strategisch advies en het onderhouden van contact over onze dienstverlening.
- Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG): het voldoen aan onze fiscale en administratieve bewaarplicht en aan overige wettelijke verplichtingen die op ons als dienstverlener en op uw administratie rusten.
- Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): het beantwoorden van vragen via de tarievencalculator, e-mail of WhatsApp, het verbeteren en beveiligen van onze dienstverlening en website en het voeren van een efficiënte bedrijfsvoering. Wij wegen daarbij steeds uw belangen en rechten af tegen onze belangen.
- Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG): voor verwerkingen waarvoor wij u expliciet om toestemming vragen, bijvoorbeeld bij bepaalde vormen van communicatie. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
- Voor administratieve en fiscale gegevens geldt de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Voor bepaalde gegevens, zoals die met betrekking tot onroerende zaken, kan een langere bewaartermijn gelden.
- Contactgegevens van prospects die geen klant worden, bewaren wij niet langer dan nodig is om uw vraag af te handelen en, indien van toepassing, voor een redelijke opvolgperiode.
- Na afloop van de bewaartermijn worden uw persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Ontvangers en verwerkers
Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe dienstverleners die als verwerker of subverwerker namens ons persoonsgegevens verwerken. Met deze partijen hebben wij waar vereist verwerkersovereenkomsten gesloten. Het gaat onder meer om:
- Moneybird – boekhoudsoftware.
- Stripe, Mollie en PayPal – verwerking van betaal- en transactiegegevens van klanten.
- Shopify – e-commercekoppelingen.
- WhatsApp/Meta – communicatie met klanten en prospects.
- Fillout – online formulieren en intake.
- Vercel – hosting van onze website.
- Google – reviews en Google Business.
Daarnaast kunnen wij uw gegevens verstrekken aan derden wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of andere toezichthoudende instanties. Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Doorgifte buiten de EER
Een deel van bovengenoemde dienstverleners verwerkt gegevens (deels) buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name in de Verenigde Staten. Wanneer doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER plaatsvindt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen. Deze doorgifte vindt plaats op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie en/of op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (EU-modelcontractbepalingen, ook wel Standard Contractual Clauses of SCC's genoemd), aangevuld met aanvullende maatregelen waar nodig.
Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Hierbij kunt u denken aan beveiligde verbindingen (versleuteling), toegangsbeperkingen tot gegevens op basis van noodzaak, het werken met betrouwbare en gecertificeerde leveranciers en geheimhouding door alle betrokkenen. Mocht er ondanks deze maatregelen sprake zijn van een datalek met een risico voor uw rechten en vrijheden, dan handelen wij conform onze wettelijke verplichtingen.
Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of aanvullen.
- Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, voor zover wij niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
- Recht op beperking: u kunt onder bepaalde omstandigheden verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.
- Recht op dataportabiliteit: u kunt verzoeken de door u verstrekte gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen.
- Recht om toestemming in te trekken: wanneer een verwerking op uw toestemming berust, kunt u deze op elk moment intrekken.
U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar business@informathree.com. Wij kunnen u vragen zich te identificeren, zodat wij zeker weten dat het verzoek van u afkomstig is. Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek.
Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via business@informathree.com, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Cookies
Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies en lokale opslag die nodig zijn om de website goed te laten werken, zoals het onthouden van uw taalkeuze, uw themavoorkeur en uw cookievoorkeur. Op dit moment plaatsen wij geen tracking- of analyticscookies. Via de cookiebanner op de website kunt u uw voorkeuren bekijken en beheren.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in de wet- en regelgeving. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.