Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 4 september 2026

Informathree B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en op welke rechtsgrond, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Informathree B.V. is een online boekhoudkantoor dat zich richt op online ondernemers, e-commerce, agencies, influencers en B.V.-structuren. Wij verzorgen onder meer de online boekhouding, fiscale aangiftes (inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en btw/OSS), het jaarwerk en financieel en strategisch advies. Een belangrijk deel van onze communicatie verloopt via WhatsApp.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw situatie en de dienst die u afneemt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden en op basis van een geldige rechtsgrond uit de AVG:

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Ontvangers en verwerkers

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe dienstverleners die als verwerker of subverwerker namens ons persoonsgegevens verwerken. Met deze partijen hebben wij waar vereist verwerkersovereenkomsten gesloten. Het gaat onder meer om:

Daarnaast kunnen wij uw gegevens verstrekken aan derden wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of andere toezichthoudende instanties. Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Doorgifte buiten de EER

Een deel van bovengenoemde dienstverleners verwerkt gegevens (deels) buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name in de Verenigde Staten. Wanneer doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER plaatsvindt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen. Deze doorgifte vindt plaats op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie en/of op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (EU-modelcontractbepalingen, ook wel Standard Contractual Clauses of SCC's genoemd), aangevuld met aanvullende maatregelen waar nodig.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Hierbij kunt u denken aan beveiligde verbindingen (versleuteling), toegangsbeperkingen tot gegevens op basis van noodzaak, het werken met betrouwbare en gecertificeerde leveranciers en geheimhouding door alle betrokkenen. Mocht er ondanks deze maatregelen sprake zijn van een datalek met een risico voor uw rechten en vrijheden, dan handelen wij conform onze wettelijke verplichtingen.

Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar business@informathree.com. Wij kunnen u vragen zich te identificeren, zodat wij zeker weten dat het verzoek van u afkomstig is. Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via business@informathree.com, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies en lokale opslag die nodig zijn om de website goed te laten werken, zoals het onthouden van uw taalkeuze, uw themavoorkeur en uw cookievoorkeur. Deze plaatsen wij altijd; hiervoor is geen toestemming vereist.

Wanneer u onze website bezoekt via een advertentie of campagnelink, slaan wij de campagneparameters uit die link (zoals utm_source, utm_campaign en klik-id's) tijdelijk op in uw browser (sessieopslag). Deze gegevens verdwijnen zodra u het tabblad sluit en worden uitsluitend meegestuurd op het moment dat u zelf een offerteaanvraag indient of een afspraak inplant. Zo kunnen wij zien via welke campagne uw aanvraag ons heeft bereikt. Wij baseren dit op ons gerechtvaardigd belang om de effectiviteit van onze marketing te meten; het is niet gekoppeld aan een profiel en wordt niet met derden gedeeld.

Voor statistieken gebruiken wij Google Analytics 4 van Google Ireland Ltd. Hiermee meten wij hoe bezoekers de website gebruiken (zoals bezochte pagina's en de herkomst van het bezoek), zodat wij de site kunnen verbeteren. Deze analytische cookies staan standaard uit en worden uitsluitend geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner ("Accepteer alles"). Google verwerkt deze gegevens als verwerker; daarbij kunnen gegevens worden doorgegeven aan Google buiten de Europese Economische Ruimte (waaronder de Verenigde Staten), waarvoor Google is aangesloten bij het EU-U.S. Data Privacy Framework.

Daarnaast gebruiken wij marketingcookies, in het bijzonder de Meta-pixel (Facebook-pixel) van Meta Platforms Ireland Ltd. Hiermee meten wij websitebezoek en de effectiviteit van onze advertenties op Facebook en Instagram, en kunnen wij relevante advertenties tonen. Deze cookies staan standaard uit en worden uitsluitend geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner ("Accepteer alles"). Bij gebruik van de Meta-pixel worden gegevens gedeeld met Meta, dat deze mede buiten de Europese Economische Ruimte (waaronder de Verenigde Staten) kan verwerken; Meta is aangesloten bij het EU-U.S. Data Privacy Framework.

Naast de cookiegebaseerde meting hierboven meten wij het gebruik van onze website ook zonder cookies, via een server-side koppeling met de Meta Conversions API. Daarbij verwerken wij per paginabezoek of gebeurtenis (zoals het bereiken van de afsprakenpagina of het versturen van een aanvraag): het IP-adres, technische browserinformatie (user agent), de bezochte pagina en – uitsluitend wanneer u via een advertentie bent binnengekomen – de klik-id uit de advertentielink. Er worden hierbij geen cookies of vergelijkbare technieken op uw apparaat geplaatst of uitgelezen. Wanneer u zelf een offerte aanvraagt of een afspraak inplant, delen wij die conversie eveneens server-side met Meta; uw e-mailadres, telefoonnummer en naam worden daarbij uitsluitend in gehashte (versleutelde, niet direct leesbare) vorm meegestuurd, zodat Meta de conversie aan de juiste advertentie kan koppelen. Wij baseren deze verwerkingen op ons gerechtvaardigd belang om de effectiviteit van onze advertenties te meten en advertentiebudget doelmatig in te zetten; wij gebruiken deze gegevens niet om profielen van u op te bouwen. U kunt tegen deze verwerking bezwaar maken via business@informathree.com.

Ook uw keuze in de cookiebanner zelf (accepteren of weigeren) tellen wij anoniem mee, zodat wij weten welk deel van de bezoekers toestemming geeft. Daarbij wordt geen profiel opgebouwd en geen cookie geplaatst.

Voorbereiding van uw aanvraag

Vraagt u via onze website een tariefindicatie aan of plant u een kennismakingsgesprek in met een zakelijk e-mailadres, dan leiden wij uit dat adres het domein van uw bedrijf af en lezen wij enkele openbare pagina's van uw website (doorgaans de homepage, contact, tarieven, over ons, diensten en werk). Daaruit halen wij gegevens als het adres, telefoonnummer, een vermeld KvK- of btw-nummer, genoemde tarieven en de gebruikte webshop- of betaalsoftware, zodat wij het gesprek gericht kunnen voorbereiden. Dit gebeurt geautomatiseerd en uitsluitend op openbaar toegankelijke pagina's; voor het ophalen gebruiken wij de dienst Firecrawl. Wij beoordelen die pagina's met vaste zoekpatronen en niet met een taalmodel, en wij bouwen er geen profiel van u als persoon mee op. Wij baseren dit op ons gerechtvaardigd belang om aanvragen goed en efficiënt te behandelen; gebruikt u een adres van een gratis e-mailprovider, dan gebeurt dit niet. U kunt hiertegen bezwaar maken via business@informathree.com.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken of wijzigen via de link "Cookievoorkeuren" onderaan elke pagina. Zolang u geen toestemming geeft, worden er geen analytische of marketingcookies geplaatst en worden Google Analytics en de Meta-pixel niet geladen; de hierboven beschreven cookieloze meting vindt wel plaats.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in de wet- en regelgeving. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.