Algemene Voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 26 juni 2026
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle dienstverlening van Informathree B.V., ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 92090028, met Becon-nummer 764814, gevestigd aan de Hendrik Goltziusstraat 13, 7944 CA Meppel. Informathree B.V. is te bereiken via e-mail op business@informathree.com en telefonisch of via WhatsApp op +31 6 1315 5907.
Artikel 1 — Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
- Opdrachtnemer / Informathree: Informathree B.V., de gebruiker van deze Algemene Voorwaarden, die de diensten verleent.
- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Informathree een overeenkomst aangaat of daartoe een aanvraag doet, dan wel aan wie Informathree een offerte of indicatie verstrekt.
- Overeenkomst: elke afspraak tussen Informathree en de opdrachtgever tot het verrichten van diensten, alsmede iedere wijziging of aanvulling daarop.
- Diensten: alle werkzaamheden die Informathree voor de opdrachtgever verricht, waaronder online boekhouding, het verzorgen van fiscale aangiftes (waaronder inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en btw/OSS), jaarwerk en financieel en strategisch advies.
- Bescheiden: alle door de opdrachtgever aan Informathree ter beschikking gestelde gegevens, informatie, documenten en administratieve stukken, ongeacht de drager waarop deze zijn vastgelegd.
- Schriftelijk: per brief, e-mail of via WhatsApp, alsmede iedere andere door beide partijen aanvaarde wijze van elektronische communicatie.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, indicaties, aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Informathree, alsmede op alle daaruit voortvloeiende of daarmee samenhangende rechtsverhoudingen.
Afwijkingen van en aanvullingen op deze Algemene Voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Indien een of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen treden in dat geval in overleg om de nietige of vernietigde bepaling te vervangen door een geldige bepaling die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.
Artikel 3 — Offertes en totstandkoming van de overeenkomst
Alle offertes en indicaties van Informathree zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
De tarievencalculator op de website van Informathree betreft uitdrukkelijk een vrijblijvende en niet-bindende indicatie van de te verwachten kosten. Deze indicatie vormt geen aanbod en aan de uitkomst ervan kunnen geen rechten worden ontleend.
De definitieve prijs en de inhoud van de opdracht worden eerst vastgesteld na een kennismaking en worden vervolgens schriftelijk door Informathree bevestigd.
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de schriftelijke bevestiging van Informathree aanvaardt, dan wel op het moment dat Informathree feitelijk een aanvang maakt met de uitvoering van de diensten met instemming van de opdrachtgever.
Artikel 4 — Uitvoering van de diensten
Informathree voert de diensten uit naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap. De verbintenis van Informathree betreft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting; Informathree staat niet in voor het bereiken van enig beoogd resultaat.
Informathree is gerechtigd om bij de uitvoering van de overeenkomst derden in te schakelen, zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtgever. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Door Informathree opgegeven termijnen zijn indicatief en gelden niet als fatale termijnen, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
De diensten worden grotendeels uitgevoerd in de boekhoudomgeving Moneybird en de communicatie verloopt in beginsel via WhatsApp en e-mail.
Artikel 5 — Verplichtingen van de opdrachtgever
De opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden die Informathree naar haar oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de diensten tijdig, volledig en in de gewenste vorm aan te leveren.
De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Informathree ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Informathree mag uitgaan van de juistheid en volledigheid van deze gegevens en is niet gehouden deze te verifiëren.
Indien de opdrachtgever de benodigde gegevens en bescheiden niet, niet tijdig of niet behoorlijk aanlevert, heeft Informathree het recht de uitvoering van de diensten op te schorten. De daaruit voortvloeiende extra kosten en gevolgen, waaronder eventuele boetes, rente of aanslagen wegens te late indiening, komen voor rekening en risico van de opdrachtgever.
De opdrachtgever is gehouden Informathree onverwijld te informeren over feiten en omstandigheden die voor de uitvoering van de diensten van belang kunnen zijn.
Artikel 6 — Tarieven en betaling
De door de opdrachtgever verschuldigde vergoedingen zijn vermeld in de schriftelijke bevestiging van de overeenkomst. Alle tarieven zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Facturatie vindt plaats op de tussen partijen overeengekomen wijze en met de overeengekomen frequentie. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder opschorting, korting of verrekening.
Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Vanaf het moment van verzuim is de opdrachtgever de wettelijke (handels)rente verschuldigd over het openstaande bedrag, alsmede de buitengerechtelijke incassokosten conform de daarvoor geldende wettelijke regeling.
Informathree is gerechtigd de uitvoering van de diensten geheel of gedeeltelijk op te schorten zolang de opdrachtgever enige opeisbare betalingsverplichting niet is nagekomen, zonder dat Informathree daardoor tot enige schadevergoeding gehouden is.
Informathree is gerechtigd haar tarieven periodiek aan te passen. Tariefswijzigingen worden tijdig en schriftelijk aan de opdrachtgever medegedeeld.
Artikel 7 — Looptijd en opzegging
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of uit de aard van de opdracht anders voortvloeit.
Beide partijen kunnen de overeenkomst voor onbepaalde tijd schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand, tegen het einde van een kalendermaand, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten tot het einde van de overeenkomst blijven onverkort verschuldigd en worden door Informathree in rekening gebracht.
Bij beëindiging van de overeenkomst werkt Informathree, na voldoening van alle openstaande verplichtingen door de opdrachtgever, mee aan een ordentelijke overdracht van het dossier aan de opdrachtgever of aan een door hem aan te wijzen opvolgend dienstverlener.
Artikel 8 — Aansprakelijkheid
Iedere aansprakelijkheid van Informathree is beperkt tot het bedrag dat in het kader van de betreffende opdracht over de periode waarin de gebeurtenis die tot de schade heeft geleid zich heeft voorgedaan, aan de opdrachtgever in rekening is gebracht en door de opdrachtgever is voldaan, met een maximum dat overeenstemt met het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
Informathree is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, fiscale boetes en schade door bedrijfsstagnatie, is uitdrukkelijk uitgesloten.
De opdrachtgever blijft te allen tijde zelf eindverantwoordelijk voor de tijdige indiening en de juistheid van de aangiftes en de financiële verantwoording, voor zover deze zijn gebaseerd op door of namens de opdrachtgever aangeleverde gegevens en bescheiden.
Informathree is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste, onvolledige of niet tijdig door de opdrachtgever aangeleverde gegevens, noch voor schade die het gevolg is van handelen of nalaten van door Informathree ingeschakelde derden, voor zover wettelijk toegestaan.
De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Informathree.
Elke aanspraak op schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen twaalf maanden na het ontstaan ervan schriftelijk bij Informathree is gemeld.
Artikel 9 — Geheimhouding en gegevensbescherming
Informathree behandelt alle van de opdrachtgever ontvangen gegevens en informatie vertrouwelijk en verstrekt deze niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of Informathree daartoe op grond van wet- of regelgeving of een rechterlijke uitspraak verplicht is.
Beide partijen zijn over en weer gehouden tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar hebben verkregen.
De verwerking van persoonsgegevens door Informathree vindt plaats in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Voor de wijze waarop Informathree met persoonsgegevens omgaat, wordt verwezen naar de Privacyverklaring.
Artikel 10 — Intellectueel eigendom
Alle rechten van intellectuele eigendom op de door Informathree ontwikkelde of gebruikte tools, sjablonen, modellen, rapportages, adviezen en werkwijzen berusten uitsluitend bij Informathree, dan wel bij haar licentiegevers.
De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor zover dat noodzakelijk is voor het overeengekomen gebruik in het kader van de eigen onderneming. Het is de opdrachtgever niet toegestaan deze materialen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Informathree te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden ter beschikking te stellen.
Artikel 11 — Overmacht
Informathree is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan iedere van de wil van Informathree onafhankelijke omstandigheid die nakoming van de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert, waaronder begrepen storingen in software of internet, uitval van toeleveranciers of dienstverleners zoals Moneybird, overheidsmaatregelen, ziekte en andere omstandigheden die buiten de invloedssfeer van Informathree liggen.
Gedurende de periode dat de overmacht voortduurt, worden de verplichtingen van Informathree opgeschort. Indien de overmacht langer dan zestig dagen voortduurt, is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst schriftelijk te ontbinden, zonder dat daardoor een verplichting tot schadevergoeding ontstaat.
Artikel 12 — Klachten
Klachten over de verrichte diensten of over een factuur dienen door de opdrachtgever zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na ontdekking of nadat de opdrachtgever de klacht redelijkerwijs had kunnen ontdekken, schriftelijk bij Informathree te worden gemeld via business@informathree.com.
De klacht dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat Informathree adequaat kan reageren.
Het indienen van een klacht ontslaat de opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichtingen. Indien een klacht gegrond wordt bevonden, zal Informathree de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels zinloos is geworden.
Artikel 13 — Wijziging van de voorwaarden
Informathree is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk aan de opdrachtgever bekendgemaakt.
De gewijzigde voorwaarden treden in werking op de bij de bekendmaking aangegeven datum en zijn van toepassing op lopende overeenkomsten, tenzij de opdrachtgever binnen een redelijke termijn schriftelijk bezwaar maakt tegen de wijziging. De meest recente versie is steeds te raadplegen via de website van Informathree.
Artikel 14 — Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Informathree, alsmede op deze Algemene Voorwaarden, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met de overeenkomst of deze Algemene Voorwaarden worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter, tenzij dwingend recht anders bepaalt.